Você precisa quantificar as tarefas no seu processo de trabalho? Veja como o Zehnk pode ajudar

Se você gosta de números e quantificar as suas tarefas, esse post pode te interessar! Vamos explicar um recurso novo que foi resultado no nosso processo #cocriando, a Pontuação nas tarefas, onde agora você poderá colocar campos quantitativos nas tarefas. 

“Se você não pode medir, não pode gerenciar” – Peter Drucker

Você tem necessidade de estimar horas para uma tarefa ou um valor de complexidade? Sente necessidade de fazer um orçamento prévio?

A partir de agora é possível colocar valores quantitativos nas tarefas, sendo:

• Custo: Você pode atribuir custo ou orçamento a uma tarefa;
• Horas: Estimar e acompanhar quantas horas gastas para fazer uma tarefa;
• Valor: Esse campo é personalizável, para usar como preferir. Pode ser desde priorização, complexidade, entre outros. Nós na Zehnk usamos esse campo para estimar os pontos e a capacidade de trabalho da equipe para cada semana (explicaremos em outro post esse processo do Scrum, que é super interessante).

Em todos os casos existem os campos de “planejado” e “real”, pois sabemos que desvios sempre acontecem. 😉

Veja como funciona passo a passo

Coloque as informações nas tarefas

Para popular as tarefas com os campos, abra a tarefa e vá para a aba “Mais”. A seguir selecione os campos que deseja preencher e pronto, é só tirar o cursor do campo e ele já salva! Veja abaixo:

Visualize os totalizadores no Workspace

Após preencher os valores nas tarefas o Workspace mostrará um totalizador com os valores, como abaixo:

Exporte os dados para gerar relatórios

Ao clicar em “Exportar” para exportar as tarefas em planilha você também já verá os valores, caso seja necessário fazer relatórios ou gráficos.

Nós temos a intenção de cada vez mais apoiar a camada de visualização de dados e fornecer esses gráficos para você. Gostou da nova funcionalidade? Gostaria de ver um gráfico? Comenta aqui e vamos continuar #cocriando!

Um abraço!