Novidades no Zehnk

Novidades no Zehnk

Confira as novidades do Zehnk, a sua plataforma para uma eficaz gestão de tarefas de equipes que atendem a vários cronogramas!

Você pode assistir ao vídeo abaixo ou continuar lendo este artigo.

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Editar campo customizado na Visão Geral de Tarefas

Antes, você precisava entrar na tarefa para editar o valor. Agora, você pode editar um valor de campo customizado diretamente na sua lista de atividades. O resultado? Foco e produtividade 🙂

Visão de Quadro na Visão Geral de Tarefas

Veja as tarefas de sua equipe num formato de quadro kanban

As perfumarias dizem que é o olfato; os fabricantes de lentes oftalmológicas, votam na visão. Controvérsias à parte, todos reconhecem os benefícios da gestão visual 🙂

Por isso, agora você também pode ver a sua lista de tarefas numa visão de quadro kanban.

Exportação dos itens de checklist de tarefas

Gestão do conhecimento eficaz: cada tarefa é exportada com seu passo a passo ou checklist.
Gestão do conhecimento eficaz: cada tarefa é exportada com seu passo a passo ou checklist.

Sabe aqueles checklists que seu time preparou com tanto cuidado para cada tarefa?

São diversos itens que retratam pontos importantes, que não podem ser esquecidos, ou que representam o procedimento passo a passo para executar cada tarefa.

Agora eles são exportados juntamente com a lista de tarefas de sua equipe, preservando o conhecimento do time.

Ponto para a gestão do conhecimento de suas rotinas de trabalho!

Alertas de vencimentos de tarefas

Exemplo de alerta de tarefas atrasadas e a vencer
Exemplo de alerta de tarefas atrasadas e a vencer

Sabemos que no cronograma de atividades de sua equipe existem tarefas e tarefas.

Há aquelas que até podem atrasar sem maiores consequências, mas há tarefas que se não forem cumpridas no prazo geram multas financeiras.

Por isso, o Zehnk agora apresenta um alerta de tarefas atrasadas e a vencer, ajudando sua equipe a cumprir os prazos de entrega.

Extração de indicadores com softwares de BI (Business Intelligence) como Power BI e Qlik Sense

Uma das mais famosas frases de W. E. Deming, consultor americano que influenciou profundamente a indústria japonesa: "Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia."
Uma das mais famosas frases de W. E. Deming, consultor americano que influenciou profundamente a indústria japonesa.

Além de visualizar o trabalho e as tarefas de sua equipe, com o Zehnk você pode medir e gerenciar 🙂

E isso passa longe do viés de controle e caça às bruxas…

O objetivo é dar visibilidade ao trabalho executado para subsidiar a melhoria contínua do processo e da rotina da equipe.

Refinar os resultados da sua Visão Geral de Tarefas

Uma gestão de tarefas eficiente: refine sua lista de tarefas com o multifiltro nos workspaces
Uma gestão de tarefas eficiente: refine sua lista de tarefas com o multifiltro nos workspaces

Você quer fazer a gestão das tarefas de apenas um (ou alguns) workspace(s) ou cronograma(s) de sua equipe?

Sem problemas: agora você pode refinar os resultados da sua Visão Geral de Tarefas com o multifiltro nos workspaces!

Remanejar tarefas entre membros da equipe

Você pode facilmente remanejar tarefas entre os membros da sua equipe
Você pode facilmente remanejar tarefas entre os membros da sua equipe

É muito comum os gestores de equipes de trabalho administrativo terem que remanejar tarefas entre membros de sua equipe.

Seja por causa da variação da demanda, seja por ausência (programada ou não).

No Zehnk, com poucos cliques você consegue fazer isso. (Função restrita aos administradores da organização.)

O que você achou dessas novidades? Deixe seus comentários abaixo e ajude a construir o melhor software para gestão de tarefas de equipes que atendem a vários cronogramas!

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