Novidades no Zehnk – Novembro/2020

Novidades no Zehnk – Novembro/2020

Confira as novidades do mês de Novembro no Zehnk, a sua plataforma para uma eficaz gestão de tarefas de equipes que atendem a vários cronogramas!

Você pode assistir ao vídeo abaixo ou continuar lendo este artigo.

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Indicadores do seu Processo de Trabalho

Não se gerencia o que não se mede.

W. E. Deming

Para ajudar você a gerenciar e tomar decisões baseadas em fatos, e não em opiniões/achismos, o Zehnk agora disponibiliza em um dashboard gerencial os indicadores de seu processo de trabalho em tempo real.

Dashboard gerencial do Zehnk com indicadores do processo de trabalho.
Dashboard gerencial do Zehnk com indicadores do processo de trabalho (os dados sigilosos foram ocultados)

Dependências entre Tarefas

Sabe aquelas tarefas que, se mudarem a data prevista para o término, “puxam” ou “empurram” outras tarefas?

Por exemplo, você só pode calcular a folha de pagamento de um colaborador depois de processar suas informações do ponto, as faltas e eventuais descontos.

Assim, se o processamento das informações do ponto atrasar (ou antecipar), será necessário postergar (ou adiantar) o início do cálculo da folha.

Agora você pode criar essa dependência entre tarefas no Zehnk e ter um planejamento bem realista à medida que as atividades são feitas:

Crie dependências entre tarefas e vincule seus prazos, mantendo seu planejamento atualizado à medida que o tempo transcorre.
Crie dependências entre tarefas e vincule seus prazos, mantendo seu planejamento atualizado à medida que o tempo transcorre (os dados sigilosos foram ocultados)

Esta funcionalidade também é muito útil quando as tarefas envolvem colaboradores de áreas diferentes da empresa, porque os impactos no cronograma são automaticamente distribuídos entre todas as atividades.

Agilidade na Carga de Cronogramas

Agora você pode fazer a carga de múltiplos cronogramas de uma vez só, com muita agilidade e simplicidade.

Agora você pode carregar todas as atividades do cronograma anual do seu escritório de BPO.
Agora você pode carregar todas as atividades do cronograma anual do seu escritório de BPO.

Isto é especialmente útil para escritórios de BPO (Business Process Outsourcing), que podem carregar tarefas do cronograma anual de seus clientes.

Mudanças dos Analistas da Equipe

É comum acontecer de pessoas mudarem nas equipes, não é mesmo?

Antes você precisava ir de tarefa em tarefa no Zehnk e fazer as alterações.

Delegue tarefas para novos analistas da equipe com facilidade (os dados sigilosos foram ocultados)
Delegue tarefas para novos analistas da equipe com facilidade (os dados sigilosos foram ocultados)

Agora é possível usar a funcionalidade “Gerenciar Participantes”, em que você inclui, substitui ou remove pessoas de tarefas com poucos cliques.

Outras Melhorias

Algumas pequenas evoluções também foram feitas:

  • melhorias na descrição da tarefa (negrito)
  • possibilitar mais de um dono de workspace
  • melhorias no menu lateral
  • acerto da barra de rolagem dos campos customizados
  • melhoria de performance em geral

O que você achou dessas novidades no Zehnk? Deixe seus comentários abaixo! Veja também as Novidades de Outubro.

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