Todos os documentos da organização em um só lugar!

Todos os documentos da organização em um só lugar!

Você trabalha com muitos documentos espalhados em diversos locais? Precisa gerenciar e ter acesso rápido a eles? Veja só o que desenvolvemos nessa última semana.

Em um último post, explicamos que nós aqui na Zehnk estamos cada vez mais focados em facilitar o acesso das informações por parte dos usuários. Queremos ser muito bons em ajudar você a achar rápido suas informações. Nesse post vamos explica a nova evolução nesse sentido.

Já desenvolvemos a Visão Geral das Tarefas, como explicado anteriormente. Agora lançamos a primeira versão da Visão Geral de Conteúdo da organização!

Hoje funciona assim: os conteúdos (arquivos ou links) são anexados nas tarefas e nos Workspaces, diretamente no Zehnk ou através das integrações com Dropbox, Google Drive ou Box. Para buscar um arquivo você precisa acessar onde anexou a informação ou ir pela busca geral do Zehnk.

Visão geral de conteúdo

Agora você pode achar em um local todos os conteúdos reunidos, ordenados por data de upload e com buscas personalizadas, sendo:

  • Coleção: A coleção na qual o arquivo foi anexado;
  • Workspace: O Workspace no qual o arquivo foi anexado;
  • Criador: A pessoa que fez o upload do documento;
  • Tipo: Tipo do documento (imagem, pdf, excel, word, powerpoint, texto, link ou indefinido)
  • Data de upload: Escolha o período no qual o upload foi feito
  • Tamanho (Kb): Escolha o tamanho máximo ou o a faixa na qual se encontra o tamanho do arquivo (em Kb)

Veja a seguir uma imagem da tela com as buscas na parte superior.

Visão geral dos documentos da organização
Visão geral dos documentos da organização

Mas peraí, todo mundo vai poder ver tudo? oO

Não, e nós nos preocupamos muito com a segurança das suas informações! Segue a mesma regra atual, cada pessoa só pode ver os documentos que tem acesso, seja no Workspace ou Tarefa. Apenas ficou mais fácil acessar 😉

Esperamos com isso ajudar você que trabalha com muitos documentos e precisa gerenciar diversas tarefas. Gostou? Não gostou? Nos dê o seu feedback!

Muito obrigado pelo apoio e continuamos ávidos a construir o Zehnk para apoiar o trabalho colaborativo da sua empresa.

Um abraço,

Pedro Grillo

One Reply to “Todos os documentos da organização em um só lugar!”

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *